Organizar Archivos con Software Herramienta
El uso de nuevas y no muy nuevas tecnologías en ordenadores y dispositivos conlleva, a que en ya casi todos los campos, se pueda disfrutar de incontables beneficios como facilidad, rapidez, portabilidad, reducción de espacio y tiempo, entre otros, pero junto a ello, es notorio el voluminoso incremento de datos y la necesidad constante de dispositivos de almacenamiento de mayor capacidad.
Mientras usamos el ordenador vamos almacenando archivos de distintos tipos como imágenes, textos, y otros que algunas aplicaciones generan automáticamente. Con frecuencia ocurre que al crear carpetas de trabajo en directorios de programas o en directorios por defecto, poco a poco se llegue a tener dificultad para encontrar archivos y proyectos puntuales.
Cuando se tiene gran cantidad de información es importante mantener el orden y asegurar un acceso rápido a los archivos que se requieren.
Hay diversas herramientas para Organizar archivos. Yo uso ArchivOk porque es rápido, sencillo y tiene una gran cantidad de opciones que cubren casi todos los problemas relacionados a la organización de Archivos.
Además, si elijo que separe los Archivos duplicados, puedo estar seguro de que en la estructura de carpetas que crea, no quedará ningún Archivo Duplicado y esto logra incrementar el espacio de almacenamiento libre.
¿Qué es ArchivOk?
ArchivOk es una Herramienta de software que organiza rápidamente todos los archivos de las carpetas que le indiques de acuerdo a criterios. (Copia, mueve, incluso elimina de forma selectiva)
¿Cómo se usa?
Primero Selecciona el directorio de origen de los archivos. (la que quieres organizar).
Luego el directorio de destino. (en donde deseas almacenar el resultado con los archivos ya organizados). Listo, Ahora a "Empezar".
- - Podemos Organizar todos los archivos, o solo los que tienen una determinada extensión.
- - decidir si se Incluyen los sub directorios, carpetas relacionadas o asociadas.
- - Elige entre: copiar, mover o eliminar. (la eliminación de archivos es segura, permanente e irrecuperable)
- - Permite determinar el destino de los archivos duplicados en el nombre o tamaño. (Eliminarlos, renombrarlos, separarlos)
- - Decide si se acortan los nombres de rutas de los archivos que se encuentran en rutas demasiado largas.
- - ArchivOk crea nomenclaturas según las extensiones de los archivos, categorías y extensiones, fechas, alfabéticamente (Cuando desees puedes Crear nuevas categorías para agrupar las extensiones)
- - Puedes renombrar archivos de forma personalizada o Crear sub directorios rápidamente de: días, meses, números, letras y más.
- - También puedes copiar o crear tus estructuras y crear plantillas a partir de tus estructuras.
Luego de cualquier proceso ArchivOk te muestra el Total de: archivos procesados, extensiones, carpetas, duplicados, tiempo utilizado, gráfico estadístico, extensiones más numerosas, etc.
Si los resultados no son lo que esperabas ArchivOk tiene la opción de “deshacer” con la que puedes volver todo a como estaba antes del proceso.
La opción “Deshacer” la puedes usar una sola vez después de cada proceso, ArchivOk crea una lista de cambios que le permite retornar los archivos a su lugar de origen, pero si haces algún cambio por tu cuenta, Archivok solo regresara al lugar de origen los archivos que encuentre de acuerdo a su lista de cambios.
Para mayor facilidad Coloca el puntero del ratón sobre la carpeta que quieres optimizar, luego presiona el botón derecho y selecciona la opción “Organizar con ArchivOk” en el menú emergente de Windows.
Enlace para descargar ArchivOk.
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